Validità delle firme elettroniche
I documenti firmati tramite l’app Sign sono firme elettroniche valide nell’Unione Europea e negli Stati Uniti d’America. Inoltre, soddisfano i requisiti per le firme elettroniche nella maggior parte degli altri Paesi. La validità legale delle firme elettroniche generate da Odoo dipende dalla legislazione del Paese di riferimento. 
Il regolamento eIDAS stabilisce il quadro normativo per le firme elettroniche nei 27 Stati membri dell’Unione Europea. Distingue tre tipi di firme elettroniche:
Firme elettroniche semplici
Firme elettroniche avanzate
Firme elettroniche qualificate

Odoo genera il primo tipo, ovvero firme elettroniche semplici; tali firme sono legalmente valide nell’UE, come previsto dal regolamento eIDAS.

Le firme elettroniche potrebbero non essere automaticamente riconosciute come valide. Potrebbe essere necessario fornire prove a supporto della validità della firma. L’app Sign fornisca una firma elettronica semplice e vengono raccolte automaticamente durante il processo di firma:

• Verifica tramite email e SMS 

• Prova di identità forte tramite itsme® (disponibile in Belgio e nei Paesi Bassi)

• Registri di accesso ai documenti e alle firme associati, con data e ora, indirizzo IP e tracciabilità geografica

• Tracciabilità e inalterabilità dei documenti (qualsiasi modifica apportata a un documento firmato viene rilevata da Odoo tramite l’uso di prove crittografiche)